AVI & TM Listor

AVI-flödet körs automatiskt den 22:a varje månad men kan också köras manuellt när som helst.

1. 1
   Håll erbjudandena aktuella

   Under Aktiva erbjudanden lägger du in månadens erbjudanden per tidning (JJ, FJ, JF). Upp till 3 erbjudanden per tidning. Varje erbjudande får en egen OCR-kolumn i filen. De ligger kvar månad efter månad, ändra bara när erbjudandet ändras.

2. 2
   Exportera AVI-listor

   Klicka på Exportera AVI-listor (AVI-fliken). Välj månad (förvalt är innevarande månad). Systemet läser alla prenumeranter, väljer ut dem som ligger i en AVI-lista räknat mot nästa lönedag, och skapar en fil per tidning, t.ex. passive_JJ_avi_60_days_2026-04.csv. Varje rad innehåller namn, adress och personliga OCR-nummer för varje erbjudande.

3. 3
   Ladda upp till MailIt

   Klicka på Ladda upp filer till MailIt. Filerna skickas då till MailIts server. Detta sker också automatiskt den 22:a kl 06:00.
   Kontrollera: titta i Uppladdningslogg, varje fil ska ha färsk tidsstämpel och grön status.

4. ↻
   Om erbjudandena ändras mitt i månaden

   Uppdatera erbjudandena och använd sedan Exportera om (uppdatera erbjudanden). Då skapas filerna om med de nya priserna och OCR-numren, ladda därefter upp till MailIt igen.

TM-flödet körs automatiskt den 20:e varje månad. Du kan också simulera, köra skarpt, eller köra en enskild lista manuellt vid behov.

1. 1
   Kontrollera att datan är färsk

   Datan hämtas automatiskt kl 07:00 varje morgon, statusraden högst upp visar om allt är grönt. Vill du hämta en extra gång före export klickar du på Hämta färsk data från Engage.

2. 2
   Simulera först, kör sedan skarpt

   Börja med Kör simulering i TM-rutan för att se exakt vad som skulle skickas. Klicka sedan Kör skarpt → Stellar (eller använd den vanliga Exportera + ladda upp till Stellar längre ner). Systemet skapar en fil per TM-lista, t.ex. tm_JJ_TM_5-60_2026-04.csv , och levererar dem till Stellar.

3. 3
   Kontrollera filerna

   Sektionen TM-filer på servern visar den lokala kopian av det som laddats upp till Stellar (inte en live-läsning av Stellars mapp). Titta på filstorlekarna, en mycket liten fil (under 1 KB) betyder oftast att inga prenumeranter matchade den listan den här månaden.

Det mesta sköter sig självt. Så här ser månadens tidslinje ut:

1. 1
   Vilka: tidning, dagintervall, filter

   Tidning avgör vilken tidnings export listan gäller (eller "Alla tidningar" — då skrivs en fil per tidning som matchar). Dagintervallet räknas från last_valid_to fram till nästa lönedag, inte från idag och inte från uppladdningsdagen. Därför kommer den som passerar gränsen mellan utskicket och lönedagen med i månadens brev. Filterregler är valfria: utan regler matchar listan alla i tidsfönstret. En "utesluter"-regel vinner alltid; finns minst en "ska matcha" måste minst en av dem träffa.

2. 2
   Ordinarie eller tillägg

   Ordinarie tävlar om att vinna prenumeranten och bestämmer vilken fil hen hamnar i. Tillägg tävlar aldrig — det lägger ett extra erbjudande på samma brev, för alla vars egna filter och dagintervall också matchar. Så får JJ både 899 kr (OCR_1) och 499 kr (OCR_2) på ett och samma brev. Ett tillägg hör till samma lista som sin ordinarie (samma tidning och filnyckel).

3. 3
   Erbjudandenummer = OCR-kolumn

   Numret styr vilka kolumner erbjudandet hamnar i: nummer 2 ger OCR_2, PRICE_2, OFFER_NAME_2. Det måste vara unikt inom samma lista (två olika listor får gärna båda använda 1 — ingen prenumerant är i båda). Maxvärdet styrs av hur brett "Erbjudande"-blocket är i det aktiva OCR-formatet: ett block på en siffra ger 1–9. Kontrollera med MailIt innan du tar ett nummer de aldrig fått förut — mallen kan läsa fasta kolumnnamn.

4. 4
   Aktiv = skickas. Ingen andra inställning.

   En aktiv lista exporteras och laddas upp. Det finns ingen separat kryssruta någon annanstans som också måste bockas i. Sätter du en lista till "Aktiv: Nej" slutar den både skapa fil och skicka. Filer som blir kvar på disken efter att du bytt filnyckel, stängt av eller tagit bort en lista räknas som övergivna och laddas medvetet inte upp — så gammal data inte råkar gå iväg.

5. 5
   Simulera först

   Kör simulering visar exakt vad månadskörningen skulle skapa och skicka med dagens data: antal per fil, vad som rensas bort för saknat namn/adress, och allt som behöver åtgärdas först. Den går igenom samma kod som den skarpa körningen, så siffrorna kan inte glida isär. Ingenting skrivs och ingenting skickas. Kör skarpt → MailIt bredvid kör samma sak på riktigt.